坪不属于会议中心的地盘,集团管不着,而且面积足够大,可以办成露天派对。我看看天气……啊,上天保佑,明天晴空万里,风力2级,气温30摄氏度,用冰块粉末喷洒的话,可以降到26度。”
胡周的视野中正显示着会议中心的平面图,他早就盯上这片草坪了。
核对了天气预报之后,他说:“那就按照露天派对来安排,有什么问题吗?”
牛总监道:“主要是后勤保障问题。化妆、茶歇、餐点都需要自备。还有就是缺少基础设施,会议厅里的LED背景墙、悬臂摄像机位没法搬出来用,需要自备便携设备。”
意识到自己提了太多困难,牛总监赶紧又说:“我会尽量调拨人手来草坪上帮忙的。但是现场调度和设备上的事,恐怕只能请您设法解决了。”
胡周看了看王乐颖发来的会场租赁协议,觉得牛总监的态度不错。
本来会场里的调度就是应该由主办方负责的,会场方面只负责出力,不负责出主意。
而设施方面,除了电子背景墙、悬臂之类的固定设备,其他设施、包括操作人员,本来就是外包给会务公司的。会场方面原本就不提供这些服务。
胡周可以把会务公司的人拉到草坪上去,如果他们趁机加价,胡周甚至可以解除合同另外找人。
现在,牛总监已经确认海边草坪可以自由使用,那么剩下的就是筹集人手的问题了。
胡周想了想,大致有这么几件事要干。
首先需要一些人连夜去草坪占座,免得第二天有闲杂人等在那里闲逛。
王乐颖的团队已经在诺斯西当地建立了关系,这件事可以交给当地的黄牛来办,给钱就是了。
黄牛可以拿钱自用,也可以拿钱办事——比如遇上有人来捣乱,就塞上去两个红包打发走。
再说,海边远离居住区,大多是来观光度假的游客和学生,出现混混的可能性很小,看住场子的事基本上已经不成问题。
然后就是会议上需要做的一些后勤保障工作。
来宾的吃喝拉撒都需要有人管。
原本这些事是交给会场工作人员的,现在得另想办法。
王乐颖找的会务公司承诺提供会议现场支持,但并不能全都指望他们。
他们习惯于在设施配备齐全的会议场所中利用现成的设备,并不会很主动。
像现在这样临时改变会场的情况,必须有可靠的自己人来督办。
王乐颖的性别决定了她不方便请人帮这个忙——这里解释一下:
这种现场工头的角色,年轻的女孩子来担任是不合适的。
倒不是说年轻姑娘的能力不够,而是那些被管理的人有不少是老兵油子,年轻姑娘只会招来他们的调戏,而不会令他们好好干活。
所以请楚薇薇、莫兰心这样的闺蜜来帮这个忙是不合适的。
当然,王乐颖也不是没有男性朋友,但是追求她的人那么多,保不准她请来的朋友刚好对她有意思。
那她欠下的人情债,就很难还清了。
所以说,在这个国度里,女人想抛头露面做点事,的确是不太容易的。
很多时候,她们只能站在男人的身后,通过男人来实现自己的目标。
现在,是胡周这个男人挺身而出的时候了。